Ми створили сервіс для підписання листків письмового опитування співвласників електронними підписами zbory.osbb.online
Ви знаєте, якщо на зборах співвласників не вистачило голосів для прийняття рішення, тоді проводиться письмове опитування співвласників, які не голосували на зборах. Таким чином співвласники, які не були присутні на зборах можуть долучитись до прийняття рішень по управлінню будинком (при умові що недостатня кількість була на зборах).
Законами Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку та Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку передбачена можливість підписання листків опитування шляхом накладення електронного підпису. Листок опитування також підписує особа, яка проводила опитування (уповноважена особа).
Підготувати листки опитування, роздрукувати їх, обійти співвлисників, зідзвонитись щоб домовитись про зустріч, потім зберігати ці листки опитування – все це великий шмат роботи, що потребує багато часу та зусиль.
Користуючись сервісом zbory.osbb.online все це стає набагато простіше. В сервісі ви заповните дані свого ОСББ, заповните питання порядку денного зборів, додасте інформацію про співвласників, і на основі цих даних сформуєте листки опитування.
Для кожного листка опитування у вас є публічне посилання, яке ви надсилаєте співвласникам. За цим посиланням відкривається сторінка для голосування, на якій співвласник знайомиться з питаннями порядку денного, обирає ЗА чи ПРОТИ по кожному з питань. Після цього генерується документ “Листок письмового опитування” для цього співвласника і він має можливість підписати його електронним підписом.
Для підписання листків опитування використовується сервіс Dubidoc. Підписати листки можна через Дія.Підпис, ключем ЕЦП, SmartID, monoКЕП.
Відповідно до Законів що регулюють діяльність ОСББ, співвласник може проголосувати лише один раз по кожному питанню. Тому після підписання листка опитування у вас немає можливості видалити цей документ, чи відмінити голос і змінити відповідь. Будьте уважні, та впевніться що всі відповіді правильні.
Після того як співвласник підписав листок опитування, в сервісі зявиться можливість для уповноваженої особи підписати листок опитування. Уповноважена особа накладає свій підпис, після цього можна вважати що голос співвласника буде врахований у результатах голосування.
Для співвласника та уповноваженої особи передбачена можливість завантажити листок опитування в оригінальному вигляді та разом з підписами. Підписи можна перевірити на достовірність, наприклад в сервісі Дія.Підпис
Звертаємо вашу увагу, що листки опитування в електронній формі зберігаються уповноваженою особою “на електронному носії інформації у форматі, що дає змогу перевірити їх цілісність на такому носії”. Це означає, що вам необхідно завантажити підписані листки, та надійно зберігати на ваших пристроях. Тримати листки опитування на сервісах електронного документообігу недостатньо.
Спробуйте zbory.osbb.online, створювати листки опитуваня зручно, підписання документів швидке та зрозуміле, все в рамках закону. Це зекономить вам багато часу та допоможе уникнути помилок на відміну від паперових документів.