Налаштування, необхідні для розрахунку заробітної плати.
1. Встановити дні місяця коли виплачується аванс та зарплата, розмір аванасу.
Обираєте пункт меню “Реквізити”.
Відкриваєте картку ОСББ для редагування – подвійний клік на інформації про ОСББ або натискаєте кнопку редагування
У вікні редагування реквізитів ОСББ обираєте закладку “Бухгалтерське”
ПорадаМіж полями можна переміщатись клавішею Tab. Активне поле підсвічується чорною рамкою.
Заповніть поля “Відсоток авансу”, “Число виплата авансу” та “Число виплати зарплати”. Число – це день місяця в який проводиться виплата (від 1 до 31).
2. Внести дані про працівника та параметри його заробітної плати.
Обираєте пункт меню “Працівники”.
Відкривається сторінка на якій міститься дві таблиці “Працівники” та “Розрахунок заробітної плати”.
Для кожної таблиці є своє функціональне меню (додати новий запис, редагувати запис, видалити запис).
В таблиці “Працівники” натискаєте кнопку створення нового запису
Заповнюєте дані про працівника в закладці “Паспортні дані”: прізвище, ім’я, по батькові, стать, дата народження, ІПН, номер документу.
На закладці “Посада” заповнюєте параметри посади працівника: табельний номер, дата прийняття, дата переведення, дата звільнення, назва посади, графік роботи.
Натискаєте кнопку поруч з графою “Графік роботи”.
У вікні “Редагування робочого графіку” вказуєте кількість робочих годин працівника.
Ці дані про кількість годин будуть внесені в Табель робочого часу за місяць.
Натискаєте кнопку ОК.
На закладці “Зарплата” необхідно внести параметри заробітної плати: оклад, відсоток від окладу, кількість дітей, зайнятість, ставка ЄСВ, категорія податкової пільги, номер банківської картки.
3. Створити контрагентів по яким буде обліковуватись нарахування податків
Переходьте в розділ “Витрати / Інші доходи ОСББ”, натискайте відповідний пункт меню.
Переходьте на закладку “Контрагенти”
В таблиці “Контрагенти” натискаєте на кнопку створення нового запису
З’явиться вікно картки Контрагента, заповнюєте необхідні поля.
В полі “Обліковувати нарахування податків” обираєте який податок адмініструє даний контрагент.
Зверніть увагуПри завантаженні банківської виписки, якщо програма виявить платіж від/до контрагента, якого немає серед переліку ваших контрагентів, то такий контрагент буде створений автоматично (перевірка відбувається за кодом ЄДРПОУ).
Всі налаштування робите один раз, в майбутньому вносите тільки необхідні зміни.
Проводимо розрахунок заробітної плати
Обираємо пункт меню “Працівники”
Оберіть період за який проводиться нарахування.
Перевірте Табель робочого часу працівників. Дані беруться з картки працівника в закладці “Посада” поле “Графік роботи” (див. вище “Налаштування”).
За потреби ви можете внести необхідні дані в Табель робочого часу в цьому періоді: змінити кількість годин, вказати відгули та інше.
Закладка “Довідник кодів” містить роз’яснення позначень, які використовуються у Табелі робочого часу.
Якщо в обраного працівника була відпустка в обраному періоді необхідно внести дані у відповідному розділі.
Для цього перейдіть на закладку “Відпустки”.
Натискаєте кнопку створення нового запису
У вікні “Додати відпустку” заповнюєте необхідні поля.
При потребі видалити відпустку чи відредагувати натискаєте кнопку в меню
Для кожного працівника з’являться відповідні записи в таблиці “Розрахунок заробітної плати”.
При потребі ви можете відредагувати записи чи видалити записи скориставшись кнопками в меню таблиці “Розрахунок заробітної плати”
Додати запис з нарахування заробітної плати можна вручну, натиснувши в меню таблиці “Розрахунок заробітної плати”.
Якщо виявили помилку в нарахуваннях і необхідно внести зміни, наприклад в Табель робочого часу, після внесених змін повторно натискаєте зелену кнопку “Розрахунок заробітної плати”. Записи з нарахуваннями оновляться.