Нарахування заробітної плати в МоєОСББ

Налаштування, необхідні для розрахунку заробітної плати.
1. Встановити дні місяця коли виплачується аванс та зарплата, розмір аванасу.

Обираєте пункт меню “Реквізити”.

Відкриваєте картку ОСББ для редагування – подвійний клік на інформації про ОСББ або натискаєте кнопку редагування

У вікні редагування реквізитів ОСББ обираєте закладку “Бухгалтерське”

Заповніть поля “Відсоток авансу”, “Число виплата авансу” та “Число виплати зарплати”. Число – це день місяця в який проводиться виплата (від 1 до 31).

2. Внести дані про працівника та параметри його заробітної плати. 

Обираєте пункт меню “Працівники”.

Відкривається сторінка на якій міститься дві таблиці “Працівники” та “Розрахунок заробітної плати”.

Для кожної таблиці є своє функціональне меню (додати новий запис, редагувати запис, видалити запис).

В таблиці “Працівники” натискаєте кнопку створення нового запису

Заповнюєте дані про працівника в закладці “Паспортні дані”: прізвище, ім’я, по батькові, стать, дата народження, ІПН, номер документу.

На закладці “Посада” заповнюєте параметри посади працівника: табельний номер, дата прийняття, дата переведення, дата звільнення, назва посади, графік роботи. 

Натискаєте кнопку поруч з графою “Графік роботи”.

У вікні “Редагування робочого графіку” вказуєте кількість робочих годин працівника.

Ці дані про кількість годин будуть внесені  в Табель робочого часу за місяць.

Натискаєте кнопку ОК.

На закладці “Зарплата” необхідно внести параметри заробітної плати: оклад, відсоток від окладу, кількість дітей, зайнятість, ставка ЄСВ, категорія податкової пільги, номер банківської картки.

3. Створити контрагентів по яким буде обліковуватись нарахування податків

Переходьте в розділ “Витрати / Інші доходи ОСББ”, натискайте відповідний пункт меню.

Переходьте на закладку “Контрагенти”

В таблиці “Контрагенти” натискаєте на кнопку створення нового запису

З’явиться вікно картки Контрагента, заповнюєте необхідні поля.

В полі “Обліковувати нарахування податків” обираєте який податок адмініструє даний контрагент.

Всі налаштування робите один раз, в майбутньому вносите тільки необхідні зміни.

Проводимо розрахунок заробітної плати

Обираємо пункт меню “Працівники”

Оберіть період за який проводиться нарахування.

Перевірте Табель робочого часу працівників. Дані беруться з картки працівника в закладці “Посада” поле “Графік роботи” (див. вище “Налаштування”).

За потреби ви можете внести необхідні дані в Табель робочого часу в цьому періоді: змінити кількість годин, вказати відгули та інше.

Закладка “Довідник кодів” містить роз’яснення позначень, які використовуються у Табелі робочого часу.

Якщо в обраного працівника була відпустка в обраному періоді необхідно внести дані у відповідному розділі. 

Для цього перейдіть на закладку “Відпустки”.

Натискаєте кнопку створення нового запису

У вікні “Додати відпустку” заповнюєте необхідні поля.

При потребі видалити відпустку чи відредагувати натискаєте кнопку в меню 

Натискаєте зелену кнопку “Розрахувати заробітну плату”

Для кожного працівника з’являться відповідні записи в таблиці “Розрахунок заробітної плати”.

При потребі ви можете відредагувати записи чи видалити записи скориставшись кнопками в меню таблиці “Розрахунок заробітної плати”

Додати запис з нарахування заробітної плати можна вручну, натиснувши в меню таблиці “Розрахунок заробітної плати”.

Якщо виявили помилку в нарахуваннях і необхідно внести зміни, наприклад в Табель робочого часу, після внесених змін повторно натискаєте зелену кнопку “Розрахунок заробітної плати”. Записи з нарахуваннями оновляться.