Якщо у вас розрахунковий рахунок відкритий у Приватбанку, ви маєте можливість скористатись автоматичним завантаженням платежів. 

Для цього необхідно лише додати токен Приватбанк у відповідне поле реквізитів ОСББ. Далі все відбувається автоматично. Тут читайте, як отримати токен в Приватбанку та додати його до реквізитів ОСББ.

Автоматична завантаження відбувається з розрахункового рахунку що вказаний у реквізитах ОСББ. Токен повинен бути отриманий саме для цього рахунку. Якщо в реквізитах вказаний рахунок не відповідає тому для якого ви отримали токен, синхронізація не буде працювати.

Кожної години відбувається синхронізація з вашим рахунком і всі платежі (вхідні та вихідні) потрапляють до Моє ОСББ автоматично. 

Якщо у призначенні платежу вказано особовий рахунок, такі платежі розносяться по відповідним особовим рахункам. 

Платежі, які не стосуються оплати за утримання будинку власниками/мешканцями, потрапляють у розділ Витрати ОСББ або Інші доходи ОСББ.

Платежі від ваших контрагентів розносяться по відповідним контрагентам в програмі. Якщо Контрагента не існує в програмі, він буде доданий в програму автоматично. Перевірка контрагентів відбувається за кодом ЄДРПОУ.

Платежі, які програма не змогла рознести до відповідного особового рахунку, потрапляють у розділ Інші доходи ОСББ.

Переваги автоматичного завантаження платежів очевидні: вам не потрібно витрачати час на рознесення платежів. Все відбувається автоматично, без участі бухгалтера.

Недоліком автоматичного завантаження є те, що платежі які не містять особового рахунку в призначенні платежу, будуть відправлятись до нез’ясованих платежів. Вам необхідно періодично заходити в розділ Витрати/Інші доходи, закладка Інші доходи ОСББ, щоб перевірити чи немає нез’ясованих платежів. 

Якщо у вас низький відсоток платежів з особовими рахунками у призначенні платежу, або якщо у вас є особливості рознесення сум по послугам, чи вам потрібно додатково обробляти платжеі – в такому випадку надайте перевагу завантаженню виписки з файлу, або ручному рознесенню платежів, не підключайте автоматичне завантаження платежів.

Нагадуйте та наполягайте, щоб ваші власники/мешканці обов’язково вказували особовий рахунок у призначенні платежу.

Щоб перенести платіж з нез’ясованих до відповідного особового рахунку необхідно:

• виділити необхідний платіж
• натиснути на кнопку з ключиком
• обрати особовий рахунок
• натиснути ОК