Ведемо облік витрат та додаткових надходжень в ОСББ

Розрахунки з мешканцями це ще не весь облік в ОСББ. Контролювати та обліковувати також потрібно і видатки, які робить ОСББ та інші надходження коштів (наприклад оренда приміщень). Такий облік передбачений в програмі МоєОСББ. Далі я вас коротко ознайомлю з тим, як це працює.

Переходьте на сторінку “Витрати / Інші доходи ОСББ“, для цього обирайте відповідний пункт меню:

На сторінці “Витрати” вгорі є три закладки для переходу до відповідного розділу “Витрати”, “Інші доходи”, “Баланс”.

Витрати ОСББ

Таблична частина на цій сторінці поділена на два розділи “Типи витрат” та “Витрати”. Внизу кожного розділу є функціональне меню для роботи в ньому.

В розділі “Типи витрат” необхідно створити структуру ваших витрат, чим детальніше ви поділите витрати на категорії та підкатегорії, тим глибший зможете робити аналіз в майбутньому. Структура налаштовується один раз і ви в цей розділ будете повертатись тільки щоб внести корективи. Ось приклад структури витрат:

Натиснувши на плюсик, відкриються підкатегорії витрат.

Для додавання нових категорій натискайте в нижньому меню , та у вікні, що відкриється, заповняйте відповідні поля для ваших витрат:

Подвійне натискання по типу витрат (або натискання на  в нижньому меню) відкриє вікно для редагування структури витрат:

Для того, щоб видалити категорію витрат оберіть її в переліку та в нижньому меню натисніть на .

Коли ви маєте структуру витрат, можете безпосередньо перейти до обліку витрат.  Для цього в нижньому меню розділу Витрати натисніть . У вікні, що відкриється уведіть реквізити вашого платежу:

  • дату платежу;
  • тип платежу, згідно вашої структури витрат;
  • реквізити Постачальника. Заповнивши один раз реквізити Постачальника, вони будуть збережені в програмі, і наступного разу достатньо буде вибрати його з випадаючого списку в полі “Постачальник”;
  • сума витрат;
  • опис (опис буде видно в програмі, а також у звітах про витрати ОСББ, які доступні для мешканців).

Після збереження платіж буде збережений. Всі витрати відображаються в розділі Витрати у вигляді таблиці:

В нижньому меню розділу Витрат доступні кнопки:

  •  – створення нового платежу;
  •  – редагування платежу (також подвійне натискання мишкою відкриває вікно редагування платежу);
  •  – видалення платежу;
  •  – завантаження у файлі Ексель історії витрат;
  • перехід між сторінками з витратами.

Інші доходи ОСББ

На зкладці “Інші доходи ОСББ” ви можете вести облік надходжень коштів в ОСББ відмінних від надходжень від мешканців.

Принцип роботи такий самий як і на закладці “Витрати”. Тут також є поділ на два розділи “Ти доходів” і “Доходи”. В розділі “Тип доходів” ви створюєте структуру надходжень по своїм критеріям. В розділі “Доходи” ведете облік доходів.

Всі меню і дії, які ви можете робити в розділі “Інші доходи ОСББ” ідентичні розділу “Витрати”.

Баланс ОСББ

На закладці “Баланс ОСББ” у вигляді таблиці доступна інформація про надходження та видатки ОСББ.

Подвійне натискання на рядку таблиці відкриє детальну інформацію про надходження та видатки в обраному місяці.

В нижньому меню доступні кнопки:

  •  – завантажує файл pdf з балансом ОСББ;
  •  – відкриває детальну інформацію про надходження та видатки в обраному місяці.