Баланс – найголовніша сторінка в роботі МоєОСББ

Основна робота в програмі МоєОСББ буде проходити на сторінці Баланс. Налаштування квартир, мешканців, комунальних послуг та тарифів ви робите один раз на початку роботи. Далі, якщо виникне необхідність, ви будете змінювати ці параметри, але не часто. А от нарахування внесків, друк квитанцій, робити різні звіти ви буде щомісяця. Тому найчастіше ви будете користуватись сторінкою Баланс. Далі короткий опис, що можна робити на сторінці.

Обирайте в меню пункт “Баланс”

В табличній частині програми буде відображений перелік всіх квартир в ОСББ. Зверху інформація про розрахунковий період, та кнопка для розрахунку внесків на утримання будинку, внизу меню.

Розрахунковий період

В програмі розрахунковим періодом є календарний місяць. Це означає, що всі розрахунки з співвласниками проводяться помісячно. Коли ви заходите на сторінку “Баланс”, то відображається останній розрахований період (тобто попередній календарний місяць). Обрати інший місяць можна у відповідному меню:

Розрахунок внесків на утримання будинку

Нарахувати квартирам внесок на утримання будинку дуже просто: достатньо натиснути відповідну кнопку “Розрахувати внесок на утримання будинку”. Будьте уважні, якщо в місяці, за який ви робите нарахування відбувались зміни, які впливали на нарахування (найчастіше це розмір внеску, або складові внеску), спочатку ці зміни необхідно відобразити в програмі. Після всіх змін натискайте на кнопку “Розрахувати внесок на утримання будинку”.

Блокування періоду

Після того, як ви провели всі розрахунки за відповідний період рекомендуємо зробити “блокування” періоду. Таким чином ви (та ніхто інший) більше не зможете зробити ніяких змін у нарахуваннях. Всі дані будуть зафіксовані без можливості вносити корективи. Це важливо також і для того, щоб не зробити випадкових правок.

Натискаючи  ви відповідно блокуєте або розблоковуєте період. Блокуються одразу всі квартири, розблоковуються тілки окремі. Так зроблено, щоб користувачі не зловживали блокуванням/розблокуванням і використовували його свідомо як інструмент захисту. Заблокувавши період ви розумієте, що вже не зможете вносити зміни. В разі крайньої необхідності ви можете розблокувати окрему квартиру і внести зміни.

Якщо ви знайшли помилку в розрахунках, особливо в давніх періодах, не рекомендуємо вам розблоковувати період та вносити зміни. Це може впливати на розрахунки в наступних періодах. Краще зробити перерахунок по квартирі в поточному місяці.

Що можна побачити в таблиці

  • особовий рахунок;
  • номер будинку;
  • номер квартири;
  • власник квартири;
  • вхідне сальд0 – заборгованість на початок періоду;
  • сума здійснених оплат за весь період;
  • сума нарахувань за період;
  • вихідне сальдо – сума до сплати за розрахунковий період;
  • підсумок по будинку:  загальна заборгованість на початок періоду, сума всіх оплат за період, нарахування по цілому будинку, загальна сума до оплати за період.

Сортування таблиці

Таблицю можна сортувати по кожній колонці. Натискаючи на заголовок колонки (там де написи “Ос.№”, “Буд.”, “Власник”, “Вх. сальдо” і т.д.) відбувається сортування всієї таблиці від найманешого до найбільшого, наступне натискання сортує у зворотньому порядку. Таким чином ви можете відсортувати таблицю за номером квартири, по власникам в алфавітному порядку, за розміром заборгованості і т.д. Наприклад, це зручно одразу побачити найбільших боржників, відсортувавши по колонці “Вихідне сальдо”.

Що означають піктограмки в рядку квартири?

 – період для даної квартири заблокований, ви не можете внести зміни в розрахунки.

 – на електронну адресу надіслано повідомлення про оплату.

 – надіслано sms-повдомлення з інформацією про нарахування та оплати.

Переглянути деталі нарахування

Якщо необхідно подивитись деталі нарахування, оберіть необхідну квартиру та в нижньому меню натисність  Відкриється вікно з деталями нарахування та оплатами по квартирі.

Дії на сторінці

Ще декілька корисних речей можна зробити на сторінці “Баланс”. Оберіть необхідну квартиру та нитисніть на  в нижньому меню. Відкриється вікно з трьома закладками “Розрахунки”, “Звіти”, “Довідки”.

Розрахунки

На закладці “Розрахунки” можна виконати наступні ді:

  • Завантажити по обраній квартирі всю історію нарахувань та оплат у файлі pdf.
  • Створити файл pdf з повідомленням на оплату за обраний розрахунковий період для обраної квартири. Файл завантажиться на ваш комп’ютер, після чого ви можете його друкувати, надсилати, та робити інші дії.
  • Завантажити один файл pdf з повідомленнями на оплату всіх квартир. Файл завантажиться на ваш комп’ютер, після чого ви можете роздрукувати всі квитнації для будинку.
  • Надіслати для обраної квартири листа на електронну пошту з повідомленням на оплату.
  • Розіслати одразу всім квартирам повідомлення на оплату за обраний період на електронну пошту.
  • Надіслати обраній квартирі sms-повідомлення з балансом.
  • Розіслати всім квартирам sms-повідомлення з балансом за обраний період.

Звіти

На закладці “Звіти” можна зформувати звіти для потреб ОСББ.

  • Завантажити файл pdf “Форма №2-пільга” звіт по пільгам за житлово-комунальні послуги.
  • Завантажити файл dbf “Форма №2-пільга” звіт по пільгам за житлово-комунальні послуги.
  • Звіт у файлі Ексель по витратам комунальних послуг (якщо мешканці оплачують в ОСББ воду, електроенергію, тепло).
  • Завантажити файл dbf з балансом ОСББ за обраний місяць.
  • Те ж саме тільки у файлі Ексель.
  • Завантажити файл Ексель з детальними нарахуваннями та витратами ОСББ.
  • Звіт у файлі Ексель по розрахункам за разові нарахування.