Знайомство з інтерфейсом програми МоєОСББ

Увійшовши в програму перед вами буде робочий стіл, який складається з декількох частин:

  • Верхне меню адміністрування (горизонтальне на темно синьому фоні).
  • Головне меню програми (зліва вертикальне).
  • Таблична частина для відображення інформації.

Верхнє меню адміністрування

У верхньому меню відображається:

  • Назва вашого ОСББ. При натисканні мишкою на назву ОСББ, ви переходите на сторінку редагування реквізитів ОСББ.
  • Термін дії користування програмаою – дата до якої ви можете користуватись програмаю і після якої доступ буде заблокований, якщо не оплатити за подальше користування програмою. При натисканні мишкою на термін дії ви переходите на сторінку оплати за користування.
  • Кількість SMS у вас на балансі. Про те, як користуватись повідомленнями SMS читайте тут.
  • Зворотній звязок. Натиснувши на цей пункт, з’явиться віконце в якому ви можете написати повідомлення в службу підтримки програми МоєОСББ.
  • Змінити пароль. Форма для зміни паролю входу в програму.
  • Вийти – пункт меню для виходу з програми. Для повернення в програму, необхідно знову увести електронну пошту та пароль.
Головне меню програми

Коротку інформація про кожен пункт меню читайте нижче. Як працювати в кожному з цих розділів, читайте за відповідними посиланнями.

  • Реквізити. Редагується інформація про ваше ОСББ – назва, голова, код, рахунок і т.д.
  • Комунальні послуги. Тут обираються послуги, які є загальні по будинку і платежі за ці послуги проходять через ОСББ: електроенергія МЗК, електроенергія поквартирно, вода, газ і т.д.
  • Внески на утримання будинку. На цій сторінці ви на основі кошторису вносите складові внеску з яких складається внесок на утримання будинку.
  • Комунальні тарифи. Якщо ОСББ сплачує за електроенергію чи воду, тут вказуються тарифи за такі комунальні послуги.
  • Будинки. Інформація про ваші будинки, що належать ОСББ.
  • Будинкові лічильники. Відображаються загальні лічильники комунальних послуг за які сплачує ОСББ. Також, тут вводяться щомісячні покази відповідних лічильників.
  • Квартири. Тут є вся інформація про квартири у вашому ОСББ: власники, площі, тарифи, контактні дані, доступ до персональних розділів та інше.
  • Мешканці. Ви можете до квартир додавати окрім власників також мешканців та членів сім’ї (потрібне для формування довідки про склад сім’ї)
  • Пільги, субсидії. Для квартир, які користуються пільгами та субсидіями тут необхідно внести інформацію для коретного розрахунку внеску на утримання будинку.
  • Оплати, Разові нарахування, Перерахунки. На цій сторінці вноситься інформація по оплатам мешканців, створюють разові нарахування, які потрапляють до квитанції, а також проводяться перерахунки за нараховані послуги.
  • Баланс. Головна сторінка, де робиться розрахунок по кожній квартирі, друкуються квитанції, робляться звіти, розсилаються рахунки та багато іншого. З цією сторінкою ви будете працювати найбільше.
  • Витрати / Інші доходи ОСББ. Все що стосується господарської діяльності ОСББ. Інформація про витрати також доступна мешканцям на їх персанальних сторінках. Також, на цій сторінці відображається баланс ОСББ (поточний фінансовий стан) та формується відповідний звіт про баланс ОСББ.
  • Повідомлення. На цій сторінці ви можете надсилати персональні повідомлення мешканцям на їх сторінку, SMS повідомлення.
  • Збори співвласників. Інформація про проведені збори, порядок денний, прийняті питання може бути відображена тут і з’явиться мешканцям на їх персональних сторінках, щоб вони були проінформовані про результати зборів.
  • Працівники. Облік працівників в ОСББ.
  • Бухгалтерський журнал. На цій сторінці відображаються бухгалтерські операції ОСББ.
  • Записник. Журнал для ведення обліку діяльності ОСББ. Все що ви робите в ОСББ, можете вносити в цей журнал і формувати звіт, для інформування мешканців про діяльність ОСББ.
  • Допомога. В цьому розділі знайдете опис можливостей програми та інформацію, як з нею працювати.
  • Оплата за користування. На цій сторінці можна оплатити за користування програмою, а також придбати SMS. Оплату можна здійснити банківською карткою або по перерахунку.
Таблична частина

Вся інформація в програмі відображається у вигляді таблиць. В такому вигляді ви швидко орієнтуєтесь та знаходите потрібну інформацію.

Подвійне натискання мишкою на рядку таблиці відкриває вікно для редагування інформації, або інші дії, які дозволені з цими даними.

Внизу цього розділу знаходиться панель редагування з різними кнопками-піктограмами. Цими кнопками ви робите всі основні дії з інформацією: редагуєте, переглядаєте, робите звіти, додаєте нові поля та інше.

Набір піктограм різниться для різних сторінок, тому про те яку функцію вони виконують читайте на відповідних сторінках.

Ось декілька найголовніших піктограм та функції, які вони виконують:

– додати новий запис

 – видалити запис

– редагувати запис

– формування квитанцій та звітів

– перегляд інформації

– заблокувати/розблокувати період розрахунків

– детальна інформація про нарахування

Тепер можете починати працювати з програмою. Якщо ви з тих людей, які спочатку читають інструкцію, а потім беруться до діла, тоді переходьте на цю сторінку і продовжуйте ознайомлюватись з можливостями програми.