Далі мова про те, як сформувати повідомлення про оплату (ще можуть називати квитанція, рахунок та ін.) для співвласників. Окрім друку повідомлень в програмі є можливість надіслати повідомлення на електронну пошту, або повідомити про стан розрахунків за допомогою SMS-повідомлень.
Повідомлення на оплату має наступний вигляд:
Повідомлення на оплату з додатковими послугами та разовим нарахуванням:
1. Заходьте на сторінку Баланс.
2. Оберіть місяць за який будете формувати повідомлення на оплату.
3. Позначте будь-яку квартиру, якщо необхідно створити повідомлення про оплату для всіх квартир, або конкретну квартиру для якої необхідно сформувати повідомлення.
4. Натискайте на кнопку Друку (піктограма принтера) в меню вище таблиці.
- Оберіть необхідну опцію та натискайте ОК.
Після цього Вам на комп’ютер завантажиться PDF файл, який Ви можете відкрити та роздрукувати
Доступні варіанти файлів, які ви можете завантажити:
- Рахунок – файл з одним повідомлення про оплату для обраної квартири.
- Всі рахунки – один файл в якому будуть повідомлення по всім особовим рахункам, по можливості на одному аркуші буде розміщено декілька повідомлень.
- Всі рахунки поквартирно – формується архів, в якому будуть окремі файли для кожного особового рахунку з повідомленням по цій квартирі (один файл – один аркуш – одне повідомлення). Це зручно для тих, хто в подальшому, наприклад надсилає повідомлення на Вайбер.
- Квитанція (рем. фонд) – повідмолення про оплату в якому буде тільки сума нарахувань по ремонтному фонду.
- Всі квитанції (рем. фонд) – один файл в якому будуть повідомлення по всім особовим рахункам, в яких буде тільки сума нарахувань по ремонтному фонду.
- Квитанція (утр. буд.) – повідомлення про оплату в якому буде тільки сума нарахувань по внеску на утримання будинку (якщо крім внесків, нараховуються інші послуги, тоді вони не будуть в квитанції).
- Всі квитанції (утр.буд.) – один файл в якому будуть всі повідомлення на оплату в яких буде тільки сума нарахувань по внеску на утримання будинку.
- Квитанція (разове нарахування) – один файл в якому буде повідомлення на оплату тільки разових нарахувань (без внеску на утримання будинку) для обраної квартири.
- Всі квитанції (разове нарахування) – один файл в якому будуть всі повідомлення на оплату тільки разового нарахування.
- Всі рахунки без власників – один файл в якому будуть повідомлення по всім особовим рахункам, по можливості на одному аркуші буде розміщено декілька повідомлень. Поле “Платник” буде пусте, тобто в повідомленні не буде вказано прізвище власника квартири.